
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
L'Association SOlidarité FemmeS Loire-Atlantique, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes recherche son assistant(e) de direction pour son site de Nantes - Poste en CDD d'1 an à pourvoir immédiatement à temps plein sur 4 jours.
Lieu de travail 44 : Nantes, 23 rue Jeanne d'Arc - déplacements sur le département
En tant qu'Assistant.e de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre siège social.
VOS MISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique du pôle direction,
- Traitement du courrier de l'association et gestion de la boite mail,
- Tenue et suivi de l'agenda de l'association,
- Travaux de secrétariat divers,
- Mise en forme, envoi et suivi de courriers, invitations et dossiers destinés aux adhérent-e-s et aux partenaires de l'association,
- Gestion du fonds documentaire : achats et suivi,
- Organisation des déplacements de la direction, de l'équipe et du conseil d'administration,
- Réservations de salles,
- Commande, contrôle et suivi des fournitures et petit matériel du siège de l'association,
- Élaboration et mise en place d'outils de suivi.
Projets particuliers à mener :
- Participation à l'équipe[...]